Privacy - Studio PANCALLO

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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS 196/03 E REGOLAMENTO UE 679/2016
Centro-Odonto Medical Company srl con sede in Siderno (RC) Cso Garibaldi, 18 C.F e P.Iva 02345510800 telefono 0964.343185 email reropa@virgilio.it
(in seguito Titolare), La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito, Codice Privacy) e dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 (in seguito GDPR) che:
1.       i dati personali da Lei forniti in occasione del conferimento e dell’espletamento dell’incarico conferito verranno trattati per mezzo di tutte le operazioni necessarie, pertinenti e non eccedenti l’incarico stesso e per tutti gli obblighi ed adempimenti a questo afferenti, tra i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere.
2.       il trattamento dei suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
3.       il Titolare tratterà i dati personali per il periodo di tempo consentito, o imposto, dalle normative applicabili nell’ambito di espletamento dell’incarico e per il tempo necessario. Per le finalità fiscali il trattamento non eccederà i 10 anni dalla raccolta dei dati.
4.       il conferimento dei dati necessari all’espletamento dell’incarico, ivi compresi quelli di natura sensibile, è obbligatorio al fine di instaurazione del rapporto contrattuale.
5.       la mancata sottoscrizione del Consenso di cui al Punto 1 – Consenso non rende possibile l’esecuzione dell’incarico conferito, mentre la mancata sottoscrizione del consenso di cui al Punto 2 – Consenso non produce alcuna influenza sulla possibilità di dare corso all’incarico e, quindi, risulta essere assolutamente facoltativa.
6.       i suoi dati potranno essere resi accessibili:
a.       a dipendenti e collaboratori del titolare o dei soggetti collegati al titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori si sistema
b.      a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: software house che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, società o enti di rilevazione della qualità dei servizi; società terze a fini di informazione/promozione commerciale), nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. I SUOI DATI NON SARANNO DIFFUSI.
c.       I dati potranno essere/saranno comunicati ai fini dell’espletamento dell’incarico conferito a tutti gli enti preposti previsti da norme e regolamenti; tra i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: Enti previdenziali e Assistenziali, Agenzia delle Entrate e presso i portali dei sostituti d’imposta.
d.       Nella sua qualità di interessato, Lei può esercitare gratuitamente i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
                                                             i.           Ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
                                                           ii.           Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3 comma 1, GDPR; e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
                                                          iii.           Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stai raccolti e successivamente trattati;
                                                          iv.           Opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano ai fini di invio materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b). per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare di diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
                                                            v.           Ha altresì diritto all’oblio e alla portabilità dei dati.
e.       Lei inoltre ha il diritto di: a) revocare consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la laicità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; b) ricevere tempestiva comunicazione della eventuale violazione dei Suoi dati personali; c) proporre reclamo all’autorità di controllo seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
f.       Centro-Odonto Medical Company srl, Titolare del Trattamento, è legalmente rappresentata dal Sig. Pancallo Renato
g.       Il Responsabile del trattamento è Pancallo Renato
h.       I dati di contratto del Responsabile della Protezione dei dati sono:
                                                             i.           Telefono 0964.343185
                                                            ii.           Email: reropa@virgilio.it
                                                            iii.           Indirizzo: Sede Cso G. Garibaldi, 18 Siderno (RC)
                                                           iv.           Email: renato.pancallo@alice.it
                                                           v.           pec: renato.pancallo@pec.it
                                                                     
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Oggetto: Comunicazione informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003

Gentile Utente,
In osservanza delle prescrizioni previste dal nuovo codice in materia di protezione dei dati personali, si comunica quanto segue.

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, venendo pertanto tutelata la Sua riservatezza e i suoi diritti.
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Nei confronti del titolare del trattamento è sempre possibile esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003, qui riportato integralmente: “1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a)dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

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